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背景介紹

整合 高效 協(xié)同 互聯(lián) 共享 重構(gòu)

  • 十七屆五中全會(huì)對(duì)“十二五”期間電子政務(wù)發(fā)展提出明確的要求,要著重發(fā)展重要信息系統(tǒng),加強(qiáng)基礎(chǔ)性重要性信息資源建設(shè),推進(jìn)電子政務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),整合提升政府公共管理和服務(wù)能力。以信息技術(shù)促進(jìn)電子政務(wù),成為政府機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位的共識(shí)。2010年11月9日,在廈門召開的?“全國(guó)地方電子政務(wù)信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”中,全國(guó)地方電子政務(wù)信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同工作中所取得的成績(jī)得到一致肯定,同時(shí)也對(duì)政府機(jī)構(gòu)的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同提出了新的要求。? 整合,協(xié)同,互聯(lián),共享,重構(gòu),高效。 整合就是對(duì)已有的政務(wù)系統(tǒng),隨著行政管理體制改革的深入,必須進(jìn)行大規(guī)模的整合。協(xié)同是重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的跨機(jī)構(gòu)協(xié)同?;ヂ?lián)就是克服條塊分割、信息孤島,加快實(shí)現(xiàn)互連互通。共享就是在整合,互連協(xié)同的基礎(chǔ)上,提高資源共享水平。重構(gòu)就是按照政府組織體系的調(diào)整,重構(gòu)一些重大綜合應(yīng)用項(xiàng)目。

產(chǎn)品介紹
  • 云OA是專門針對(duì)教育局、學(xué)校等事業(yè)單位開發(fā),采用組件技術(shù)和Web技術(shù)相結(jié)合,構(gòu)建在大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上的,以行政辦公、公文和信息交換為核心,以集成融通業(yè)務(wù)辦公為目標(biāo),將網(wǎng)絡(luò)與無線通訊等信息技術(shù)完美結(jié)合在一起設(shè)計(jì)而成的新型政務(wù)辦公自動(dòng)化平臺(tái)。 建立政務(wù)辦公平臺(tái),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為用戶提供實(shí)用的信息發(fā)布平臺(tái)、公文管理平臺(tái)、行政辦公管理平臺(tái)、內(nèi)部通訊平臺(tái)、知識(shí)文檔管理平臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)工作平臺(tái)、綜合事務(wù)平臺(tái)、會(huì)議管理、日程安排功能;構(gòu)筑教育局內(nèi)部信息網(wǎng),整合現(xiàn)有的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),為工作人員提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)由一個(gè)入口查詢所有業(yè)務(wù)信息,同時(shí)很好地實(shí)現(xiàn)部門間的協(xié)調(diào);大大加強(qiáng)與其它職能部門或機(jī)構(gòu)的信息交換,充分發(fā)揮內(nèi)部信息化管理的綜合優(yōu)勢(shì)。

產(chǎn)品目標(biāo)
  • 統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái)

    云OA平臺(tái)是一個(gè)內(nèi)部信息發(fā)布系統(tǒng),為信息發(fā)布交流提供一個(gè)有效的渠道,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部或教育局內(nèi)各單位之間的各種信息(辦公信息、文件、函件等)的統(tǒng)一管理和發(fā)布。

  • 統(tǒng)一流程整合平臺(tái)

    實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)或各單位間的各種公文和其他工作電子化流轉(zhuǎn),各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

  • 統(tǒng)一文檔管理平臺(tái)

    將傳統(tǒng)的垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”模式,使普通職員與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時(shí),心理距離也將會(huì)逐漸縮小,提高單位協(xié)作能力,將人從繁瑣的事務(wù)、森嚴(yán)的等級(jí)、刻板的環(huán)境中解放出來,最大限度地釋放人的主觀能動(dòng)性。

  • 統(tǒng)一信息集成平臺(tái)

    集成與匯總單位內(nèi)各部門、各下屬機(jī)構(gòu)目前與未來各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立的、靜態(tài)或者動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)分析,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。這些數(shù)據(jù)、信息還可以集成到工作流平臺(tái)中,使用戶能有效獲取處理信息,提高整體反應(yīng)速度與工作效率。

  • 統(tǒng)一實(shí)時(shí)通信平臺(tái)

    為單位提供快捷、靈活、方便的信息傳遞機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了用戶文件共享、文字信息、語音信息、視頻信息的傳遞及積累。包括電子郵件、即時(shí)通信、短信收發(fā)、網(wǎng)上傳真、留言、意見征詢、文件傳閱、視頻會(huì)議等等。通過網(wǎng)絡(luò)與通訊平臺(tái)的支持,使出差或外地人員可以隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。

  • 統(tǒng)一集成工作平臺(tái)

    鏈接與集成目前與未來各種專業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),使所有用戶在統(tǒng)一的界面上使用不同的軟件系統(tǒng)。并且,平臺(tái)的集成框架具備個(gè)性化定制能力,可以按照不同部門、不同領(lǐng)導(dǎo)的需要,為不同類型的用戶實(shí)現(xiàn)不同的界面風(fēng)格與定制不同的軟件功能使用權(quán)限。

OA辦公12大功能
  • 公文管理

    發(fā)文管理是擬稿人根據(jù)需要選擇行文類別起草公文,根據(jù)行文類別的流程設(shè)定,送交相關(guān)人員進(jìn)行審核,復(fù)核,會(huì)簽、簽發(fā)、校對(duì)等工作,然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號(hào)、套頭,蓋章后進(jìn)行文件的發(fā)放等工作,最后由公文管理員對(duì)辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔過程。提供督辦、催辦功能。

  • 審批流轉(zhuǎn)

    在網(wǎng)上起草申請(qǐng),并發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

  • 信息發(fā)布

    有相關(guān)權(quán)限的用戶可以發(fā)送各種業(yè)務(wù)、行政、人事等單位的相關(guān)新聞、通知、公告,被指定接收的用戶可以隨時(shí)查看,

  • 公共資源管理

    這里是單位各種知識(shí)、資源的共享、下載、查閱中心

  • 網(wǎng)上交流

    論壇為單位員工提供了一個(gè)信息交流、思想溝通和問題討論的空間。通過投票,管理層可以在人事任免、業(yè)務(wù)規(guī)劃、組織調(diào)整、文化建設(shè)等問題上得到準(zhǔn)確信息

  • 綜合事務(wù)管理

    考勤管理根據(jù)需要可以設(shè)置為每日1次考勤記錄或每日2次。車輛管理包括車輛使用申請(qǐng)、車輛使用查詢、車輛管理考勤記錄。固定資產(chǎn)對(duì)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理

  • 內(nèi)部通訊

    電子郵件系統(tǒng)滿足辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最基本的通信需求。每個(gè)員工自動(dòng)獲得一個(gè)內(nèi)部郵箱賬號(hào)、消息中心、短信通知、系統(tǒng)群組、通訊錄、名片夾。

  • 會(huì)議管理

    包括會(huì)議室管理、會(huì)議計(jì)劃擬稿、領(lǐng)導(dǎo)審批、會(huì)議通知、會(huì)議查詢、會(huì)議紀(jì)要擬稿、會(huì)議紀(jì)要審批、會(huì)議紀(jì)要查詢等功能。每項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要可以單獨(dú)設(shè)置查詢權(quán)限等。

  • 日程安排

    為領(lǐng)導(dǎo)和職員提供日常工作中的約見、會(huì)議、工作任務(wù)等日程事務(wù)的記錄和提醒功能??捎糜诿貢才蓬I(lǐng)導(dǎo)日程事物。

  • 個(gè)人辦公

    短消息、文件傳送、個(gè)人文件柜、電子郵件、手機(jī)短信、工作日程、工作日記、工作計(jì)劃、個(gè)人考勤、通訊錄

  • 系統(tǒng)管理

    組織機(jī)構(gòu)、用戶帳號(hào)、崗位設(shè)定、權(quán)限組、系統(tǒng)日志

  • 產(chǎn)品持續(xù)升級(jí)

    后臺(tái)應(yīng)用每周升級(jí)一次,不斷強(qiáng)化用戶體驗(yàn)和用戶效果

技術(shù)特點(diǎn)
  • 成熟、先進(jìn)

    系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)模式,軟件開發(fā)采用微軟目前成熟先進(jìn)的.net技術(shù),數(shù)據(jù)庫采用微軟的SQL SERVER既保證當(dāng)前系統(tǒng)的高可靠運(yùn)行,又使系統(tǒng)能夠適應(yīng)未來技術(shù)的發(fā)展,滿足業(yè)務(wù)不斷變化的需要。

  • 安全、可靠

    系統(tǒng)承擔(dān)著機(jī)關(guān)的日常業(yè)務(wù)和信息交換任務(wù),可能含有大量的黨政機(jī)關(guān)機(jī)密信息,需要對(duì)使用信息進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理。系統(tǒng)采用分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)和全面安全跟蹤等方式進(jìn)行權(quán)限管理。

  • 結(jié)構(gòu)開放、易擴(kuò)展

    系統(tǒng)采用開放的可擴(kuò)充模塊結(jié)構(gòu),保證以后可以方便地升級(jí),以及與各相關(guān)單位的信息系統(tǒng)互連互通,滿足未來政務(wù)發(fā)展的需要。

  • 自定義度高

    系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風(fēng)格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。

  • 易學(xué)、易用、易管理

    系統(tǒng)采用B/S,客戶端通過IE瀏覽器訪問,功能設(shè)計(jì)直觀,操作簡(jiǎn)便,復(fù)雜的功能模塊內(nèi)即有使用說明。

應(yīng)用價(jià)值
  • 信息迅速傳達(dá)到所有目標(biāo)人員

    通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等,并且設(shè)立查看權(quán)限,所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動(dòng)辦公人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。

  • 積累大量無形資產(chǎn)

    將單位制度、流程、專家技能、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來,隨時(shí)隨地全球員工都可以共享,積累了寶貴的資產(chǎn)。

  • 每個(gè)人可以迅速找到自己需要的文檔、資料

    通過在協(xié)同管理軟件中管理各部門的工作結(jié)果、資料,使得部門內(nèi)部、部門之間能夠方便地共享信息,員工快速得到組織給予員工的幫助,快速得到自己需要的資料,不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等,不再需要依靠個(gè)人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。

  • 流程得以規(guī)范、減少人為錯(cuò)誤

    使用協(xié)同辦公管理軟件可以梳理組織的流程,把流程中的各種規(guī)則固化下來,讓每個(gè)人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn)。并且,每個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無需記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則,減少用人腦去判斷流程的流向而導(dǎo)致在復(fù)雜的流程中出現(xiàn)不可避免的錯(cuò)誤。

  • 流程運(yùn)行速度與效率提高,減少協(xié)作工作成本

    使用協(xié)同辦公管理軟件可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公,解決時(shí)間和空間的問題,實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零時(shí)間響應(yīng)”,每一個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無需考慮時(shí)間與空間的問題,辦理完畢即刻進(jìn)入下一辦理人,實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。

  • 分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率

    通過協(xié)同辦公管理軟件可以快速分析組織哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率高,哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率低,便于快速把脈,出臺(tái)治療方案。

  • 用流程為紐帶整合孤立數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同

    通過工作流作為總線,來連接單位內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源,從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線,從而構(gòu)成一個(gè)整合的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

  • 掌握業(yè)務(wù)情況, 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控

    在辦公系統(tǒng)中,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地查閱各種資料,查閱各種流程審批情況,查看下達(dá)的工作任務(wù)開展情況;辦事人員也可以通過流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和目前進(jìn)展到什么情況,辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

  • 領(lǐng)導(dǎo)可以有計(jì)劃地安排時(shí)間,排除各種打擾

    領(lǐng)導(dǎo)可以按自己的時(shí)間計(jì)劃審批流程,查看下屬工作情況,約見客戶,避免大量無計(jì)劃的請(qǐng)示、匯報(bào)、電話詢問等等。

  • 溝通成本低、方式更豐富,效率大大提高

    通過協(xié)同辦公系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界,員工可以通過郵件、即時(shí)通訊、論壇、短信多種方式進(jìn)行溝通,并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶。溝通形式更加豐富,效率更高。

  • 全面整合孤立數(shù)據(jù),節(jié)約時(shí)間,提高決策效率

    在一個(gè)統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來自各個(gè)系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù);可以看到客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的最新簽約客戶,最新訂單;可以看到生產(chǎn)系統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)情況;也可以看到來自銷售一線的最新銷量統(tǒng)計(jì)。不需要記住各種賬號(hào)與地址進(jìn)入各種系統(tǒng),只需要打開協(xié)同辦公管理軟件,所有內(nèi)容統(tǒng)一展現(xiàn)在用戶面前,同時(shí)還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前。

  • 實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)省紙張成本

    利潤(rùn)是每個(gè)單位追求的最終目標(biāo),在產(chǎn)出相對(duì)固定的情況下,如何減少成本也是利潤(rùn)最大化的重要方法。在日常的辦公中發(fā)個(gè)通知需要發(fā)大量的文件到單位各部門,做個(gè)會(huì)議紀(jì)要需要發(fā)文件到很多相關(guān)人員,紙張無所不在,鋪天蓋地。您一定為每年高昂的辦公成本發(fā)愁,另外紙張沒有記憶也不能聯(lián)網(wǎng),電子化有些優(yōu)勢(shì)是紙張無法比擬的,只要拿起手中的辦公利器,就可以讓通知、會(huì)議紀(jì)要通過系統(tǒng)自動(dòng)下發(fā),讓生產(chǎn)訂單通過系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn),讓工作匯報(bào)通過系統(tǒng)自動(dòng)找您,讓您的辦公室不再堆滿各種文件,大大節(jié)約您單位的紙張成本。

產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
  • 01 方案全面性

    支持政府單位、非盈利性單位、事業(yè)單位等政府機(jī)構(gòu)信息化協(xié)同管理全面需求;提供全面的協(xié)同政務(wù)辦公平臺(tái)。

  • 02 行業(yè)針對(duì)性

    針對(duì)中國(guó)政府機(jī)構(gòu)全面業(yè)務(wù)知識(shí)的理解和應(yīng)用,產(chǎn)品凝結(jié)行業(yè)先進(jìn)管理思想的最佳實(shí)踐。

  • 03 技術(shù)先進(jìn)性

    強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力 B/S架構(gòu)、純JAVA打造、跨平臺(tái)支持、基于SOA架構(gòu)、平臺(tái)化開發(fā)。

  • 04 權(quán)限管理

    目前市面上的OA系統(tǒng),對(duì)于權(quán)限劃分大部分僅限于菜單級(jí)的。而云OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的權(quán)限可以細(xì)到每個(gè)功能模塊的按鈕。

  • 05 信息到達(dá)的通知和回執(zhí)

    本系統(tǒng)可以設(shè)定為啟動(dòng)電腦,有信息到達(dá)時(shí),系統(tǒng)會(huì)以多種方式提醒用戶并且在閱讀后,系統(tǒng)可自動(dòng)給發(fā)件人回執(zhí),提示已收閱。

  • 06 出色的易用性

    使系統(tǒng)的實(shí)施周期縮短,實(shí)施成本降低。易學(xué)、熟練掌握,管理員維護(hù)簡(jiǎn)易,保證系統(tǒng)快速、完美的融入單位,快速產(chǎn)生價(jià)值。

  • 07 多客戶端統(tǒng)一管理

    員工可以通過簡(jiǎn)便的客戶端軟件來使用系統(tǒng),這樣即使不用登錄系統(tǒng)也能夠完成文件發(fā)送、消息提醒等諸多工作,更加高效、迅速,對(duì)您而言可以節(jié)省更多的時(shí)間處理重要事務(wù)。

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